住宅专项维修资金财务管理探讨发表时间:2021-05-23 11:30 住宅专项维修资金财务管理探讨住宅专项维修资金是房屋的“养老金”,是专项用于住宅共用部位、公用设施设备保修期满后的维修和更新改造的资金。建立住宅专项维修资金制度,是执行国家法律法规、构建和谐社会,树立以人民为中心的需要。《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》明确了维修资金管理制度,建设部、财政部联合发布了《住宅专项维修资金管理办法》。 第二,财务人员素质参差不齐。一些财务会计人员是在住宅专项维修资金管理中心成立后从其他单位调入,综合业务素质低; 建立健全财务管理制度,规范基础工作 维修资金财务管理规范化。加快建设住宅专项维修资金特色的财务管理制度,形成交存、使用、分摊、收益分配等规范化财务管理制度。按照财政部《住宅专项维修资金会计核算办法》进行会计核算,办法2021年1月1日起施行,财务人员要认真组织学习,做好新旧科目的转换,会计账务的衔接工作。通过规范维修资金会计核算,向广大业主交出一本符合统一核算标准的“明白账”。 维修资金管理实现电子化管理。开发维修资金管理系统,同时在系统加入财务管理模块,利用管理系统信息数据与专户银行数据自动对接,会计凭证自动生成,实现会计核算自动化。利息收益分配、维修资金使用资金分摊全部电子化,保证数据准确、安全。 完善维修资金管理办法,拓宽资金增值渠道 2008年2月实施《住宅专项维修资金管理办法》以来,管理办法已难以满足各地的实际操作。必须要结合我国实际,借鉴国外的经验理论,改进完善维修资金管理办法,提高资金使用率,适当拓宽资金保值增值渠道,在投资运营方式上给予指引,弥补法律制度上的缺失和不足。其次要加强对维修资金财务人员进行业务培训,增强服务意识,提高业务水平。与此同时,在保证资金安全的前提下按现有政策规定,定期存款采用大额存单形式,实现住宅专项维修资金的保值增值,提高资金效益。 建立维修资金监督体系,加大监管力度 首先要制定维修资金内控制度,梳理风险点。这需要建设主管部门牵头,加强内部控制管理,梳理管理风险和缺陷,同时制定住宅专项维修资金内部控制管理制度,明确岗位责任制,增强防范风险意识。建立完善的维修资金监管体系,覆盖维修资金牵涉的相关主体部门,实现交存、使用、计息、收益分配结算等业务流程监管信息化管理,实现管理的公开、透明度。其次,建立年度审计制度。聘请中介机构对维修资金管理情况进行审计,审计结果向社会公示,业主可通过网站查询个人维修资金交存、使用、收益、余额情况,接受社会监督。 相关单位责任清晰,各司其职,保证资金安全。做好维修资金管理工作仅靠一个资金管理机构是远远不够的,已售公房原产权单位、社会基层组织、公安消防和特种设备管理机构以及水电气暖等专业经营单位,各参与主体要履行好各自应尽的职责和义务,此外,业主当家做主人的意识和能力要与之相匹配,业主自治组织的发育和成熟要与之相适应,参与维修资金监督和管理,充分发挥各方相互监督力量,进一步对维修资金进行约束和监督,维修资金安全才能得到保障,财务管理才能更好地发挥作用。
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